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行政工作統籌管理

(第2260期)

公開課詳情
開課時間: 2019年10月16日 09:30(該課程已結束)
結束時間: 2019年10月17日 16:30
課程價格: 學習卡會員需要學習卡8張/人,非學習卡會員需要現金票3800元/人。 購買學習卡享受更多優惠
授課講師:
講師簡介
開課地點:
廣州 
課程類別: 人力資源 -- 行政管理
推薦指數:
咨詢熱線:400-0808-155

適用對象

行政總經理、行政總監、人事行政部經理、人力資源部經理、總經理辦公室主任、總經理高級秘書、部門行政助理、辦公室秘書

課程時長

兩天

課程收益

行政管理是企業的中樞神經系統。行政管理的廣度,涉及到一個企業運作的全部過程;行政工作的深度,又關乎到企業各個板塊的管理效率,還有許多局外人難以想象的細枝末節。企業的行政管理如此重要,卻很少人能以統籌的思維來開展工作,或者是有想法,沒辦法。面對大量繁瑣的事務性工作,如何擺脫被動局面,主動掌握工作節奏,從容應對突發問題,有效協調各方資源,使行政工作真正成為經營管理的好幫手,舒老師以其豐富的管理經歷和實戰型講師的引導能力,幫助行政管理者排除上述困惑,對有志于在行政管理領域發展自己職業生涯的骨干員工更是大有裨益,其課程效果和職業操守在業界素有口碑,并建立了良好的品牌效應。

課程的特點之一是用全新的視角審視企業行政管理工作,在觀念和工作方法上,完成管家型到樞紐型,事務型到統籌型的轉換:根據行政管理工作的規律和特性,使復雜的事務簡單化,無形的工作有形化,無法量化的標準明晰化,看似普通的工作有非凡的表現;

課程的特點之二是幫助學員排解工作的困惑,擺脫陷于瑣事、被動救火的局面:作為企業運營的樞紐的行政部門,如何協調各部門的關系,有效統籌資源,提升行政部門在組織中的管理威信和影響力,幫助學員獲得行政工作的成就感,本課程講師將毫無保留地分享其管理心得,讓個人經驗可以在企業中復制。

課程的特點之三是具有極強的實用性和操作性,信息量豐富:這在行政課程體系中并不多見,所提供和幫助學員制作的一系列的管理工具將使課程的內容落地,并在管理工作中得以執行。

課程大綱

第一單元 關于行政統籌的基本認知

1、幫助學員轉變觀念,用全新的角度審視行政管理工作;

2、了解行政統籌管理的領域,掌握基本的工作思路。

(一)當前環境下行政管理的轉型

1、從管家型到樞紐型

2、從經驗管理到科學管理

3、從被動執行到主動推進

(二) 行政統籌的績效價值

1、協調的功能

2、優化的功能

3、執行的功能

4、服務的功能

(三)行政管理工作的困擾及其應對

1、工作內容和效果的無形性

2、任務的被動性和突發性

3、外界對其管理效果評價的主觀性

4、管理特征的政策性和協調性

(四) 行政統籌管理的領域

1、硬件—辦公環境、辦公設施、后勤資源

2、軟件—管理效率、工作流程、預見性管理

3、人員—工作心態、服務意識、習慣、個性

(五)審視行政部門存在的價值

1、努力發現業務部門的需求- 避免被邊緣化

2、努力滿足企業運作的核心需求-被高層所依賴

3、努力創造企業和業務部門的需求-凸顯自身價值

第二單元 企業運營的統籌管理 階段目標

(一)事務性工作的統籌管理體系

1、建立管理法規

2、量化管理標準

3、制作點檢工具

4、完善抽查記錄 1、幫助學員開拓管理視野,掌握科學的管理方法;

(二)辦公環境的統籌管理

1、辦公環境管理的特點和難點

l繁雜、瑣碎

l突發性、被動型

2、如何保證管理的有效性

l使任務可視化-除去感覺和經驗導致的盲區

l制作管理工具-降低檢查和監督的成本

l建立工作標準-保證執行過程的可操行性

3、有效管理標準的特征

n可衡量-能夠量化到點

n可檢驗-不能產生爭議

n可追溯-便于檢查監督

4、管理效果的檢驗

l復雜的事情簡單化

l簡單的工作流程化

l讓經驗可以復制

l降低對人的依賴

演練:行政事務管理工具的演示及制作

案例:洗手間管理文化 2、學會制作管理工具,保證管理效能和執行力。

(三)其他行政事務的管理規范

1、飯堂管理規范(作業、衛生、安全、采購)

2、保安管理規范(培訓、安全、工作標準)

3、公務車管理規范(司機培訓、考核)

4、前臺管理規范(禮儀、標準化)

(四)會議籌劃與管理

1、會議的行政籌劃與準備

l企業會議類型

l各類會議的籌劃要點

l會議席位的禮賓次序

l為效果服務的幾種會場模式

2、行政例會效果的管理與控制

l摩氏會議效果評鑒法

l科學的會議紀要模板

l會議決議的跟進和督辦

第三單元 跨部門工作任務的統籌管理 階段目標

(一)行政溝通協調的困擾和難點

1、垂直指揮系統的作用有限,缺乏強制力

2、職能分工不合理,導致部門利益沖突

3、職權劃分不清晰,有責任盲點或空白區

4、組織資源稀缺,導致無序競爭和掠奪

5、人性的弱點---盡可能把責任推給他人 1、學習如何通過建立管理機制和硬管道來協調部門關系,有效配置資源;

2、學會用項目管理的思路來統籌大型任務,體現樞紐的價值。

(二)科學管理的思路與方法

1、科學代替經驗,用清晰的工作流程避免責任的盲區

2、理性代替感性,用清晰的任務劃分避免部門間推諉

3、高效率代替隨意性,用重組和優化手段避免工期延誤

(三)情景演練:企業年會統籌策劃案

科學的會議統籌流程

1、分解任務-使大型任務變成每一項清晰具體的活動

2、制作工作包-明確各協作部門的管理責任和資源配置

3、制作管理網絡圖-各項任務的完成時限和相互制約的關系清晰化

4、關鍵任務管理— 保證監督檢查和特殊問題統籌到位

第四單元 有效的行政溝通與協調 階段目標

(一)構建企業的溝通網絡—提升部門管理威信

1、建立清晰的管理系統-明確企業的匯報關系

2、健全正式溝通路線-保證信息的權威性和嚴肅性

3、建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張 1、幫助學員找到提升部門管理威信的渠道和方法;

2、提高學員的職業化的素養,獲取職業發展的資源。

(二)有效的對上溝通-獲得領導信任

1、學會聽懂上級說話,不要想當然

2、問好問題,了解領導的真正需求

3、有效表達,提高建議的采信率

4、積極互動,引導上級的正確思路

5、主動補臺,適應不同上級的行為風格

6、嚴格職場操守,不參與辦公室政治

7、承接任務三步驟

8、工作匯報四原則

9、接受指令五步法

(三)有效的橫向溝通-獲得他人支持

1、用好非職務權力,增強個人影響力

2、分析對方的利益,啟動對方需求

3、踩住對方的動力點,銷售你的主張

4、了解并消除對方顧慮,促使對方參與

5、衡量雙方優先級,找到最大公約數

第五單元: 行政管理案例和工具

課程內容總結與回顧

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